避免食堂管理中的财务问题

发布时间:2020-06-03 09:30:00

我国制造业、政府、事业单位、医院、高等院校的许多食堂,由于就餐人数多、就餐人数多、往来账户涉及金额大,财务管理风险大。如果在一个小环节出现差错,统计数据就会上交重新统计,工作量就会大大增加。因此,日常的统计工作,尽管工作量很大,财务人员也不敢掉以轻心。对帐如有不符之处,将给我们的对帐工作带来麻烦和不便。

我国制造业、政府、事业单位、医院、高等院校的许多食堂,由于就餐人数多、就餐人数多、往来账户涉及金额大,财务管理风险大。如果在一个小环节出现差错,统计数据就会上交重新统计,工作量就会大大增加。因此,日常的统计工作,尽管工作量很大,财务人员也不敢掉以轻心。对帐如有不符之处,将给我们的对帐工作带来麻烦和不便。

此外,食堂管理涉及面广。从经营者的角度看,采购成本、餐具消毒、剩菜加工、订单结算等都涉及资金流,这些环节产生的单据很多。财务人员需要处理大量的文件,然后制作一个表格来慢慢统计结果。工作内容复杂乏味。长期面对数据,容易产生疲劳和误差。

而卓芬智能食堂管理系统正是善于处理这些数据的。该系统不仅是食堂的安全卫士,也是食堂的数据库。每个过程的信息都记录在系统中,从准备到交付,再到成本和收入资金的结算。系统能自动生成财务数据并形成报表。关键是它可以出口使用,完全为财务人员节省了很多东西,有效地消除了财务风险。此时,说明计算机系统高效、快捷,手动操作速度较慢。

还有一个更为关键的问题,在传统的财务结算中,数据无法共享。只能存放在一台机器上。一旦机器出现问题,它将面临巨大的数据丢失风险。此外,不同部门需要使用数据、与财务部门沟通、复制数据等。这些过程不仅费时费力,而且可能达不到很好的效果。

但通过卓餐厅管理软件,我们可以解决上述问题。在系统中,系统中的数据存储在云中,可以实时同步,无需担心丢失。也就是说,所有的数据并不依赖于某台机器。即使机器坏了,也没关系。你可以再次从云端下载。如果你失去了它,你不会害怕。有备份。