智能食堂管理系统解决医院食堂财务管理问题

发布时间:2020-06-03 09:40:00

职工食堂管理是医院管理的重要组成部分之一,是为医院全体职工、病人及其家属提供服务的外部场所。无论是食品质量、成本、价格,还是食品安全卫生,都关系到职工和患者的满意度。因此,连接医院内外部,提高医院内外部管理水平是一个重要环节。但是,在实际操作中,食堂管理,特别是与食堂财务管理相关的这些因素,仍然存在许多困难和容易被忽视的地方,这也是许多医院亟待解决的问题。

职工食堂管理是医院管理的重要组成部分之一,是为医院全体职工、病人及其家属提供服务的外部场所。无论是食品质量、成本、价格,还是食品安全卫生,都关系到职工和患者的满意度。因此,连接医院内外部,提高医院内外部管理水平是一个重要环节。但是,在实际操作中,食堂管理,特别是与食堂财务管理相关的这些因素,仍然存在许多困难和容易被忽视的地方,这也是许多医院亟待解决的问题。

1、 不完全成本会计

在医院财务管理的实际操作中,职工食堂非常重视原材料的记录,但对验收、库存、进货后出仓等基本环节的管理相对粗糙,难以及时进行相关的成本管理和核算,容易造成原材料浪费。医院没有对基础环节进行严格管理的原因,是没有更好的数据统计、展现、分析和管理工具。

2、 财政预算不完善

医院职工食堂的财务管理容易被边缘化,财务预算容易“走马观花”,停留在表面。与成本核算问题类似,财务预算也无法改进。除了预算相关机制不完善外,还与医院食堂日常食品消费缺乏及时统计和跟踪,以及通过订餐方式缺乏科学预测有很大关系。

3、 金融监管不完善

很多医院职工食堂,财务管理制度规定不完善,内部监督管理不完善。既缺乏强有力的制度保障和基本环节控制,又缺乏过程监管,降低了成本核算的准确性。由于原始凭证真实性降低,会计登记不及时等方面存在管理漏洞,食堂采购过程中的支付和资金流动不够透明。但是,如果没有必要的审批环节和信息同步,就会出现很大的财务管理问题。

4、 财务结算效率低

据调查,截至目前,大部分医院职工食堂仍采用手工统计和半自动工具编制财务报表。即使医院有现成的食堂管理系统,由于数据导出、不同数据字段选择等问题,财务结算效率也会受到影响,甚至容易出现差错,造成账物不符,原因难以查清。因此,为了提高财务结算的效率,迫切需要对现有的信息系统进行更新和升级。

近年来,智能食堂的概念经常被提及。以解决上述问题为核心目标的食堂管理软件:微餐饮云食堂管理系统应运而生,微餐饮云系统的出现也使智能食堂的理念逐渐成为现实。

首先,微食食堂管理系统可以由多个终端(官方账号、餐厅点菜机和手持终端设备)进行点菜。食堂可以提前收集订单数量,根据历史销售数据计算所需材料,并制作准确的数据统计表,做到精确备餐,避免浪费材料,同时以食品成本清楚成本和应收账款。餐厅管理系统基于微信数据。这种信息管理可以使财务预算更加科学合理。

其次,医院食堂接入微餐饮管理系统后,可支持员工卡余额支付、微信支付、支付宝支付、银联支付等多种在线支付方式。通过系统管理,从根本上消除了现金交易的漏洞,降低了支付风险,极大地满足了资金转移过程中的监管要求,实现了资金的统一。计算的需要。

第三,因为医院职工食堂的服务对象不仅是医院职工,而且是病人及其家属。因此,医院食堂的消费来源是多样化的。例如,只有医院员工对食堂管理的要求不同于其他类型的服务对象。比如,有的医院,由于岗位、工作年限、待遇不同,每个月的_天都会将单位福利发放到卡上,然后每个月或每个季度都会清退(不同的医院福利政策不同,有的医院永远不会清退)。目前市面上大部分系统基本上很难做到,或者在清理时容易出错,这是微信云系统最基本的功能。

第四,在财务结算效率方面,微信云系统支持财务报表按时段、按部门、按岗位、甚至按食堂档案导出数据,并支持按不同类别对数据进行过滤、统计和分析。目前,很多医院使用该系统,操作相对繁琐,所以在食堂负责财务的时候,最头疼的往往是与食堂管理有关的财务数据。在这方面,微饭云系统不仅解决了多类型用户的高效点菜问题,还满足了食堂财务多元化数据呈现的核心需求。

重点介绍了管理系统在食堂财务管理中的应用,包括数据的云同步。数据的同步,使食堂财务数据的统计、分析和核算更加准确。与手工操作相比,出错的概率将大大降低。

随着时代的发展,无论是医院职工、病人还是病人家属,在医院食堂就餐的过程中,都会对医院食堂的管理提出更高的要求,而解决医院食堂的财务管理问题,直接关系到提高食堂的服务水平。因此,不仅要完善食堂的成本核算体系、财务预算机制和财务监督体系,而且迫切需要一个信息化的管理工具,对财务、成本等相关信息进行系统化管理,实现食堂采购与成本管理的同步财务管理信息化,使食堂的经营成本更加可控,管理过程更加透明,很大限度地提高经营效率。


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